Front Desk Officer

Jsi komunikativní a zodpovědná osobnost, která má ráda pestrost, kontakt s lidmi a pořádek v papírech i v úkolech? Baví tě, když je každý den trochu jiný a můžeš pomáhat tam, kde je potřeba? Tak pojď k nám do XEVOSu :)

Co tě u nás čeká:

Tvoje práce nebude jen o recepci, ale staneš se důležitou součástí chodu firmy a spojovacím článkem mezi týmy.

Budeš mít na starosti:

• Chod recepce - vítání návštěv, komunikaci s kurýry a zákazníky, přebírání i odesílání pošty.
• Podporu obchodního týmu - tvorbu nabídek, práci se smlouvami, kontrolu zakázek a práci v CRM systému.
• Administrativu a provozní agendu - fakturaci, přípravu dokumentů, správu datové schránky a drobné firemní platby.
• Pomoc s veřejnými zakázkami - od přípravy až po kompletaci podkladů.
• Administrativní podporu e-shopu - pomoc s vyřizováním reklamací a vratek.

Měl/a bys mít a umět:

• Zkušenost z obdobné pozice.
• Příjemné a profesionální vystupování.
• Dobrou orientaci v administrativě a systémech (MS Office, CRM, případně účetní software).
• Samostatnost, pečlivost a spolehlivost.
• Komunikativní angličtinu - zvládneš e-maily i osobní rozhovor (minimálně úroveň B2).
• Smysl pro organizaci a chuť, aby věci fungovaly hladce.

Co nabízíme:

• Řadu tematických školení a certifikací pro tvůj osobní i profesní růst.
• Pestrou práci s širokým přesahem aktivit.
• Multisport kartu pro podporu tvého zdraví a pohybu.
• Firemní výuku angličtiny pro zdokonalení tvých jazykových dovedností.
• Možnost postupného přebírání kompetencí, pokud budeš mít zájem.
• Práci v neformálním týmu, kteří ti rádi pomůžou, pokud si nebudeš zrovna vědět rady.